各部门、各单位：

为进一步加强学校教学和科研、研究生秘书队伍建设，实现“人岗相适、人尽其才”的管理目标，为教学、科研和研究生管理服务工作提供坚实的人员保障，计划在全校范围内开展教学和科研、研究生秘书选聘工作。现将有关事项通知如下：

一、报名条件

1.全校在编及人才派遣的教师、管理及其他专业技术人员（不包含现有教学和科研、研究生秘书）；

2.热爱并能胜任教学、科研和研究生秘书工作；

3.具备履行秘书岗位职责所需的专业知识、业务能力，具备良好的沟通协调能力；

4.自愿服从岗位调整后的工作安排，能够保质保量完成教学、科研和研究生秘书本职工作任务。

二、岗位需求

由人力资源和社会保障处根据各学院教学和科研、研究生秘书编制核定和实有人员情况，统一拟定各学院岗位需求，详见附表1：《各学院教学及科研、研究生秘书岗位空缺一览表》。

三、选聘流程

1.申报人员可一次性填报3个不同的岗位志愿，明确志愿优先级（第一志愿、第二志愿、第三志愿），不得重复填报同一岗位；

2.各学院结合岗位需求，根据报名人员志愿情况，组织面试考核，经学院党政联席会议研究决定录用人选；

3.三次志愿选聘后，人力资源和社会保障处根据各学院剩余岗位和剩余报名人员情况，进行最终调配工作。所有选聘结果报人力资源和社会保障处汇总审核后在人社处网站公示3个工作日；

4.公示期结束无异议，由人力资源和社会保障处报学校校长办公会审议通过后，办理人事手续。

四、报名要求及方式

采取邮件报名方式，有意向并符合条件的人员填写附表2：《教学和科研、研究生秘书校内选聘报名表》，发送至邮箱：837877767@qq.com。

五、报名时间

报名时间：2026年1月26日至2月12日。

附表：

1.各学院教学和科研、研究生秘书岗位空缺一览表

2.教学和科研、研究生秘书校内选聘报名表

人力资源和社会保障处

2026年1月26日